Slovo: Ukládat pouze jednotlivé stránky - je to možné?
V programu pro zpracování textu MS Word neexistuje žádné přímé opatření pro ukládání jednotlivých stránek. Jak lze tohoto cíle dosáhnout bez velkého úsilí, přečtěte si následující pokyny.
Koncentrace, prosím - uložte výňatky z dokumentů aplikace Word několika kliknutími
Jednoduše zkopírujete vybranou stránku a vložíte ji do nového prázdného dokumentu pro většinu dokumentů aplikace Word nepracuje. Při této akci se rozvržení stránky a přiřazené styly ztratí. Chcete-li tomu zabránit, postupujte takto:
- Z bezpečnostních důvodů nejprve uložte celý soubor pod »Soubor« → »Uložit jako« pod novým názvem, například file-kopie.docx
- Poté přejděte na stránku (nebo stránky), které chcete uložit jednotlivě. Vyberte obsah těchto stránek. Nejrychlejším způsobem je kliknout levým tlačítkem myši na začátek a konec vybrané textové sekce a současně podržet klávesu Shift
- Zkopírujte textovou část do schránky pomocí [Ctrl + C].
- Nyní označte celý text pomocí [Ctrl + A] a smažte celý obsah kliknutím na [Del]. Nyní máte prázdnou stránku, ale všechna záhlaví nebo zápatí a šablona formátu tisku pro váš soubor stále existují.
- Nyní vložte obsah schránky zpět pomocí [Ctrl + V] a uložte požadovanou stránku (nebo stránky) pod novým názvem, například file-page7.docx.
Ještě rychleji - uložte jednu stránku z dokumentů aplikace Word jako PDF
Pokud již nechcete upravovat jednotlivé uložené stránky, můžete je snadno uložit jako soubor PDF:
- Nejprve klikněte na položku nabídky »Soubor« a pak na »Uložit jako«. Vyberte umístění, kam chcete nový soubor uložit.
- Do poskytnutého pole zadejte název souboru a v rozevírací nabídce »Typ souboru« vyberte položku PDF.
- Otevře se nové okno, ve kterém kliknete na pole „Možnosti“.
- V novém okně pak můžete v části Oblast stránky vybrat, které stránky se mají uložit, například pouze stránky 3-5. Potvrďte zadání pomocí „OK“.
- Okno nastavení je zavřeno a v dialogovém okně „Uložit jako“ stačí kliknout na „Uložit“. Poté na určeném místě najdete soubor PDF s jednou nebo více stránkami z původního souboru.
Tento praktický tip je založen na aplikaci Word 2013, ale lze jej také provést v bezprostředních předchozích verzích (2010, 2007). Práce s Wordem je však mnohem rychlejší, pokud pracujete se styly. Pokyny k tomu najdete v praktickém tipu „Vytvořte si vlastní styly - takže to bude fungovat“