Time management: nejlepší nástroje
Pokud chcete nejen ušetřit čas s technologií, ale také chcete udělat dobrou správu času, máme pro vás tři nejlepší nástroje! Všechny tři nástroje nabízejí verzi pro smartphone, tablet, Windows, Mac a web.
Řízení času pomocí aplikace Microsoft Outlook
Microsoft Outlook je pravděpodobně nejprofesionálnějším zástupcem v našem srovnání. Aplikace Outlook dokáže mnohem více než jen poštu - kombinuje elektronickou poštu, kalendáře, úkoly as Lync dokonce i telefon, chat a schůzky online. Aplikace Outlook se stává vaším centrem příkazů. Umožňuje také integraci poznámkových programů, jako je OneNote nebo Evernote.
- Aplikace Outlook je od společnosti Microsoft, a proto se hladce integruje do všech programů výrobce, například do všech kancelářských programů, jako jsou OneNote, Word nebo Lync. Aplikace Outlook je v mnoha kancelářích standardní, takže v kanceláři můžete také používat svůj systém správy času. Techniky správy času, například „Začínáme s prací“ nebo „Pomodoro“, jsou navrženy pro aplikaci Outlook - takže máte lepší kontrolu nad správou času. Aplikace Outlook kombinuje všechna data důležitá pro správu času na jednom místě.
- Outlook náklady, ale nyní je také součástí Home Premium verze Office365. Aplikace Outlook je také na palubě se všemi 8palcovými tablety Windows a Microsoft Surfaces. Pokud chcete používat celý rozsah aplikace Outlook, potřebujete také účet Outlook.com nebo Exchange. Výměnný přístup je obvykle zpoplatněn, možná již máte přístup prostřednictvím svého zaměstnavatele.
- Cena: Microsoft Office 365 Home Premium v současné době stojí 10 EUR měsíčně až pro pět počítačů nebo počítačů Mac - včetně aplikace Outlook, 20 GB úložného prostoru OneDrive a 60 minut doby hovoru Skype měsíčně. Pokud nechcete jít do cloudu, stojí Office Home & Business 2013 bez Skype a OneDrive 269 EUR. Studentská verze je výrazně levnější. Aplikace Outlook je nejdražší alternativou, ale získáte kompletní sadu produktivity až pro pět zařízení.
Řízení času pomocí „Microsoft To-Do“
Microsoft To-Do je nejnovějším zástupcem společnosti Microsoft pro správu času. Tato aplikace je již k dispozici pro smartphony iOS a Android, ale stále se vyvíjí pro iPad, tablety Android a Mac. Microsoft To-Do by měl být také synchronizovatelný s Office 365 Home & Personal a business suite.
- Microsoft To-Do nabízí více než jen správu času. Mimo jiné můžete vytvořit seznam „jeden den“. K tomu si můžete poznamenat věci, které byste chtěli nebo potřebujete udělat jeden den, ale u kterých zatím není znám přesný termín.
- Pokud si chcete poznamenat schůzky a poznámky z různých oblastí života, můžete je označit konkrétní barvou. Takže si můžete být jisti, že uvidíte vše na první pohled.
- Můžete také napsat další poznámky o schůzce s Microsoft To-Do. Patří sem například web restaurace, kterou byste chtěli navštívit večer, nebo adresa narozenin.
- Cena: Kromě účtu ke stažení aplikace neexistují žádné další náklady.
Řízení času pomocí „Todoist“
Todoist je také nástroj pro správu úloh, který se zaměřuje na jednoduchost. Todoist nabízí správu projektů a přiřazování úkolů, jako je Outlook. Existuje dobrý důvod, proč lze Todoist integrovat do aplikace Outlook a nabízí aplikace pro prakticky všechny platformy a systémy. Program se také bezproblémově integruje do interního softwaru pro správu projektů „Wedoist“. Díky tomu je Todoist dobrou alternativou mezi Outlookem a Wunderlistem.
- Todoist se snadno používá a je k dispozici pro váš počítač, iOS, Android a na webu. Program také nabízí integraci s Outlookem, Thunderbirdem, Gmailem a různými prohlížeči.
- Todoist Premium nabízí mnoho užitečných doplňkových funkcí. Můžete nastavit připomenutí, zadávat úkoly e-mailem nebo je synchronizovat s kalendářem. Vaše úkoly jsou také šifrovány v prémiové verzi.
- Cena: Todoist je v základní verzi zdarma, prémiová verze stojí přibližně 21 EUR (29 $) ročně.
Zde vám ukážeme, jak synchronizovat smartphone nebo tablet Android s aplikací Outlook.