Změňte barvu buňky v Excelu pomocí funkce if

Stručné barvy jako nápověda mohou být užitečné pro rozsáhlé tabulky Excelu. Logickou funkcí „if-then“ můžete rychle přiřadit barvy závislé na událostech odpovídajícím buňkám.

Změnit barvu buňky v Excelu: Pomocí funkce if

V našem příkladu spravujeme náš inventář pomocí tabulky Excel. Jakmile článek klesne pod stanovenou minimální zásobu, měla by příslušná buňka zafarbit pomocí funkce if. Příklad byl vytvořen v aplikaci Microsoft Excel 2013.

• Nejprve vytvoříme mini-stůl, ve kterém zaznamenáme některé položky a související množství zásob.
• Pak uvažujeme o minimálním množství pro každý článek. Pokud se na několik článků vztahuje stejné minimální množství, okamžitě vyberte příslušné buňky.
• Po dokončení přípravných prací vyberte záložku "Start".

Nastavení barev pomocí funkcí IF: Zde je návod

V tomto příkladu vám ukážeme, jak změnit barvy buněk pomocí funkce if. Kromě „méně než“ můžete zde také použít mnoho dalších podmínek, například „větší než“, „mezi dvěma hodnotami“ nebo „rovna hodnotě“.

• Na panelu rychlého spuštění přejděte na „Podmíněné formátování“.
• V kontextové nabídce „Podmíněné formátování“ vyberete první možnost „Pravidla pro zvýraznění buněk“.
• Protože bychom chtěli mít barevné varování pro dílčí sklad zboží, vyberte logickou funkci „Méně než“.
• V nabídce „Méně než“ zadejte hodnotu, nad kterou má proběhnout určitá reakce - tj. Změna barvy v buňce (viz obrázek).
• Nakonec vyberte pouze jednu barvu pro buňku, písmo nebo ohraničení buňky. Máte různé možnosti značení.
• V našem příkladu zvolíme barvu signálu červenou, jakmile kartáč klesne pod 300 kusů.
• Neváhejte a experimentujte s „Podmíněným formátováním“. Tento nástroj nabízí mnoho možností, které můžete použít užitečné a především velmi pohodlně a rychle.

Tip: Nejlepší kancelářské notebooky za nízkou cenu

Mobilní, levný, rychlý - takto by měl být perfektní kancelářský notebook. Ve skutečnosti však jen několik notebooků vytváří dobrou rovnováhu mezi všemi těmito oblastmi. Doporučené výjimky naleznete v naší vždy aktuální výsledkové tabulce. Začíná to kolem 250 eur.

Staňte se odborníkem v Excelu novým kurzem na akademii CHIP

V kurzu Akademie CHIP „Excel: Kontingenční tabulky za méně než hodinu“ se začátečníci naučí, jak rychle a snadno zpracovat velké množství dat.

• Naučte se za 40 minut od našeho lektora Daniela Kogana, jaké jsou kontingenční tabulky a jak je rozumně používat.
• Naučíte se, jak používat kontingenční tabulky a kontingenční grafy k získání statistik a statistik ze svých dat, k nimž byste jinak nemohli získat přístup.
• Navštivte Akademii CHIP a získejte rozsáhlý online video seminář za 19, 90 EUR.

Pokud chcete chránit obsah jednotlivých buněk, zatímco pracujete na listu aplikace Excel, můžete zjistit, jak to rychle udělat.